WORKFLOW
手続きの流れ
オンライン申請から完了まで、すべてをトレースできます。
1
フォーム入力
保護者がオンラインで申請
2
自動通知
担任に即時メール通知
3
教員確認
内容審査・承認処理
4
完了通知
保護者へ承認メール送信
5
アーカイブ
Notionに自動保存
FORMS & CONSENT
申込・同意フォーム
各手続きはオンラインで完結します。スマートフォンからも申請可能です。
課外活動 参加同意書
校外学習・職業体験・ツアー等
受付中
Freskツアー・職業を聞く会・大学院講座等の課外活動への参加に際し、
保護者の同意をオンラインで取得します。紙の回覧は不要です。
大学受験 志望校登録
AI併願スケジュール自動生成
β版
志望校を入力するだけで、入試日程・出願期間・結果発表日が自動的にカレンダーに反映されます。
複数大学の日程管理を一元化。「あの魔法のスプレッドシート」のデジタル版です。
健康・緊急連絡 届出
出席停止・早退連絡等
受付中
欠席・遅刻・早退の連絡をLINE代わりにオンラインフォームで。
提出内容は自動でNotionに記録され、担任が随時確認できます。
Notion 管理台帳
申込状況・承認状態の一覧
教員専用
全フォームの提出状況・承認状態をNotionデータベースで一元管理。
フィルタ・ソートで未処理の申請を即座に確認できます。
EXAM SCHEDULE
入試日程カレンダー（サンプル）
志望校を登録すると、下記のように自動で日程が集計・表示されます。
🗓️
2026年度 入試スケジュール管理
登録志望校: サンプル表示 — 実際は個人別に自動生成されます
| 日程 | 大学・学部 | 種別 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
| 11/01 | ○○大学 経済学部 — 総合型選抜 | 出願開始 | 調査書・志望理由書 要提出 |
| 11/20 | △△大学 国際学部 — 推薦入試 | ⚠️ 試験日 | 小論文 90分、個人面接あり |
| 12/01 | ○○大学 経済学部 — 総合型選抜 | 結果発表 | Webにて確認 |
| 1/18-19 | 共通テスト（全校生徒） | ⚠️ 必須 | 試験会場: 要確認。前日は十分な睡眠を。 |
| 2/25 | 国公立大学 前期日程 | ⚠️ 試験日 | 持ち物確認リスト確認必須 |
FAQ & SUPPORT
よくある質問 / チャットサポート
AIが24時間対応。解決しない場合は担任に直接転送されます。
🤖
Ichigu Terrace サポートAI
オンライン · 24時間対応
🤖 サポートAI
こんにちは！Ichigu Terraceのサポートです。課外活動の申込、入試スケジュール、フォームの使い方など、なんでもお気軽にどうぞ。
👤 保護者
Freskツアーの申込締切はいつですか？
🤖 サポートAI
Freskツアーの申込締切は10月15日（火）17:00です。上記の「課外活動 参加同意書」フォームからお申し込みください。
ご不明な点があれば担任にご連絡いただけます。
よくある質問
📝 課外活動の同意書は紙でも提出できますか？
原則としてオンラインフォームでの提出をお願いしております。
インターネット環境がない場合は、担任までご相談ください。紙での対応も可能です。
🎓 AI併願スケジュール管理はいつから使えますか？
現在β版として準備中です。2026年6月の面談時期に合わせてリリース予定です。
利用方法の詳細はNEWSでお知らせします。
🔒 提出した個人情報はどのように管理されますか？
フォームはGoogle/Tallyの暗号化通信を使用し、収集したデータはNotionの
セキュアなデータベースに保存されます。担任と関係教員のみがアクセス可能です。
第三者への提供は行いません。
📅 申請後、承認通知はいつ届きますか？
原則として申請後2〜3営業日以内に、登録メールアドレス宛に承認通知をお送りします。
緊急の場合は担任に直接ご連絡ください。
💬 このチャットボットで解決しない質問は？
チャットで解決しない場合、「担任に転送」ボタンが表示されます。
または学校の代表番号・担任のメールアドレスへ直接ご連絡ください。